Офис-менеджер

от 45 000 до 45 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Прием, распределение и обработка входящих звонков, электронных писем;
  • Прием, регистрация и распределение исх./вх. корреспонденции);
  • Отправка и получение почты
  • Ведение служебной переписки;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Контроль за наличием материалов, необходимых для полноценного функционирования офиса (заказ канцелярии, вода, чай/кофе, хозтовары, и т.д)
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office, Outlook.
  • Работа с оргтехникой;
  • Организация поздравлений сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ подарков);
  • Организация корпоративных мероприятий;
  • Взаимодействие со службами бизнес-центра, курьерскими службами, службами доставки, клининговая служба;
  • Заказ авиа и ж.д. билетов, заказ такси, бронирование гостиниц, заключение договоров.
  • Помощь в подборе персонала (обзвон потенциальных кандидатов и приглашение на собеседование, отправка схемы проезда).
  • Различные поручения руководства.
  • Консультация клиентов
  • Работа с договорами (составление, согласование, подписание)
  • Подготовка и отправка коммерческих предложений
  • Подготовка пакета документов для клиентов (счета, договоры, письма, приложения и пр.)

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером/ секретарем от 2-х лет
  • Владение офисными программами, оргтехникой, грамотная устная и письменная речь.
  • Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, общительность;
  • Умение грамотно распределять время и расставлять приоритеты
Условия:
  • Полный рабочий день с 9.00 до 18.00 с пн.-пт.
  • Оформление в соответствии с трудовым законодательством, оплачиваемый отпуск, больничный.
  • Современный комфортный офис с зоной для отдыха и питания

Адрес

Деловой центр, Международная, Деловой центр, Москва, Пресненская набережная, 12

Вакансия опубликована 8 декабря 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику